18 Ekim 2021 Pazartesi

İÇ DENETIM BIRIMININ KURUM İÇINDEKI KONUMU VE RAPORLAMA İLIŞKILERI

Bağımsızlık ve objektiflik iç denetim açısından birbiri ile yakından ilişkilidir. İç denetim departmanının bağımsız ve objektif şekilde faaliyet gösterebilmesi gereklidir. Bağımsızlığın şartı ise organizasyon içerisinde iç denetim departmanı ve iç denetim yöneticisinin uygun şekilde konumlandırılmış olmasıdır.

İç Denetim Yöneticisi, kurum içinde, iç denetim faaliyetinin sorumluluklarını yerine getirmesine imkân sağlayan bir yönetim kademesine bağlı olmak zorundadır. İç Denetim Yöneticisi, en az yılda bir kez de yönetim kuruluna iç denetim faaliyetinin kurum içi bağımsızlığını teyit etmelidir.

Kurum içi bağımsızlık iç denetim yöneticisinin işlevsel olarak yönetim kuruluna raporlama yapmasıyla etkili şekilde sağlanır. İşlevsel raporlama örnekleri, yönetim kurulunun;

 İç denetim yönetmeliğini onaylaması,

Risk amaçlı iç denetim planını onaylaması,

İç denetim bütçe ve kaynak planlarını onaylaması,

İç denetim yöneticisinden iç denetim faaliyetinin plana ve diğer konulara göre başarımı (performansı) hakkında bilgi alması,

İç denetim yöneticisini atama ve azletme kararlarını onaylaması,

İç denetim yöneticisinin ücretini onaylaması,

Yönetimle ve iç denetim yöneticisiyle, kapsam uygunsuzlukları ya da kaynak kısıtları olup olmadığı hakkında görüşmeler yapmasıdır.

Üst yönetim ve yönetim kurulunun desteği, iç denetim faaliyetinin, denetlenen birimlerin işbirliğini kazanmasına ve işlerini müdahaleden uzak bir şekilde gerçekleştirmesine yardımcı olur.

İç denetim yöneticisinin İşlevsel olarak kurula ve idari olarak kuruluşun icra kurulu başkanına raporlama yapması örgütsel bağımsızlığı kolaylaştırır. En azından İDY'nin, kurum içerisinde bağımsızlığı, denetim kapsamının geniş olmasını, denetim sonuçlarının etkili iletişimini ve aksiyonların alınmasını sağlayabilecek şekilde kuruluştaki yeterli yetkiye sahip bir kişiye rapor vermesi gerekir.